公共数据库系统管理规定(试行)
2004-04-26

华 东 师 范 大 学
二○○四年四月二十六日

为加快学校信息化建设进程,进一步规范公共数据库系统的使用和管理,使公共数据库系统更好地为师生服务,特制定《公共数据库系统管理规定(试行)》。

   公共数据库系统是学校的网上信息服务平台,承担学校公共教学、科研、管理类信息的收集和发布。本系统启用后,校内各单位对外发布或使用的公共信息应以公共数据库系统发布的数据为准;各单位自行开发的系统应实现与公共数据库的互连,便于数据的双向通讯和共享。
校公共信息中心负责公共数据库系统的日常维护和管理。
第二条 最终用户范围、权利和义务
1、我校的在编教职工和在籍研究生、本专科生都是本系统的最终用户。
2、本系统所有用户的帐号和密码由公共信息中心负责发放,采用批量发放和个别发放两种方式。系统初次运行和新生入校时由各机关职能部门管理员或实体院系信息员到公共信息中心集中领取并发放。除上述情况外,用户可凭校园卡和单位证明到公共信息中心个别领取。
3、遗失密码卡或遗忘密码的用户可凭本人有效证件(身份证或校园卡)、用户密码恢复申请表到公共信息中心办理密码恢复手续。密码恢复需交纳一定手续费。
4、最终用户的权利:
(1)通过本系统查阅与本人角色相关的信息;
(2)通过本系统发布与本人有关的信息。
5、最终用户的义务:
(1)不私自将帐号和密码告知他人;
(2)发布系统要求发布的个人基本信息;
(3)对关键信息保密;
(4)不发布虚假、不真实的信息;
(5)不发布反对宪法所规定的基本原则的、危害国家安全、颠覆国家政权、破坏国家统一、煽动民族仇恨及民族歧视、破坏民族团结、破坏国家宗教政策、宣扬邪教和封建迷信、扰乱社会秩序、破坏社会稳定、侵害他人合法权益的信息;
(6)不在本系统内故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。
第三条 信息发布部门职责
信息发布部门指通过本系统发布各类教学、科研、管理类数据、新闻、通知、公告等信息的单位。信息发布部门的主要职责是:
1、指定专人(部门管理员或信息员)负责本部门的信息发布任务;
2、根据本系统的要求及时收集并准确地发布信息;
3、确保与本系统相连的部门服务器或其它设备在规定时间内正常运行;
4、负责审批使用本部门发布信息的单位和个人。
第四条 超级管理员职责
超级管理员由公共信息中心指定专人担任。其主要职责是:
1、保证系统正常运行;
2、协助完成本系统主服务器的日常维护和安全管理;
3、负责本系统所有用户的初始化、帐号及密码的生成和下发;
4、负责特殊用户角色和权限的设定;
5、负责解决并记录系统运行中的异常现象;
6、与业务部门沟通,保证系统数据的完整性和真实性;
7、负责数据的备份和恢复;
8、负责过滤不良信息;
9、负责培训部门管理员和信息员;
10、负责解答用户的各类问题。
第五条 部门管理员职责
部门管理员由各部门指定专人担任。其主要职责是:
1、负责及时、准确发布本系统要求的数据和信息;
2、负责本部门发布的网上数据库的权限分配;
3、负责发布本部门的通知、公告;
4、负责本部门讨论组的日常管理;
5、负责下发本部门所有用户的帐号和密码;
6、负责对本部门人员进行使用本系统的培训;
7、参加公共信息中心组织的各类培训;
8、及时将使用中发现的问题报公共信息中心。
第六条 实体院系信息员职责
实体院系信息员由实体院系指定专人担任,人事处根据各单位师生人数及实际工作量下拨编制。其主要职责是:
1、负责下发本部门所有用户的帐号和密码;
2、负责向公共信息中心报送本部门各类管理人员(教务员、科研秘书等)的名单;
3、负责发布本部门的通知、公告;
4、负责本部门讨论组的日常管理;
5、负责对本部门人员进行本系统的使用指导;
6、及时将使用中发现的问题报公共信息中心。
第七条 处 罚
任何用户违反本规定,将给予警告。如情节严重,或多次警告无效者,将撤消其用户资格,并提请有关部门给予处理。
第八条 附 则
本规定由信息化办公室负责解释。

华 东 师 范 大 学
二○○四年四月二十六日


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