教师手册完全版
2016-12-05


一、公共信息

1. 公共数据账号申请流程及使用指南

华东师范大学信息化办公室为全校所有教师提供免费的公共数据库账号。每位教师正式报到后,信息办即会制作公共数据库账号,我校教师的公共数据库账号无需专门申请。

  1. 访问路径如下:

  2. 打开浏览器,输入:http://www.idc.ecnu.edu.cn

  1. 访问学校主页http://www.ecnu.edu.cn,点击页面右边的“公共数据库系统”图标,即可自动跳转到公共数据库登录页面。

  2. 公共数据密码,如需修改,请登录公共数据库,在“我的首页”右上方的“修改密码”进行修改。请第一次登陆后即修改密码,密码最好为数字+字母,加强安全性。退出系统请注意点击“注销”,保证彻底离开系统。

  3. 如遗忘公共数据库密码,请持本人校园卡或其他有效证件(身份证、工作证等)到信息化办公室修改。

  4. 请妥善保管自己的账号,此账号是您在校内使用公共数据库、邮件、教师个人主页、上网等电子功能的唯一身份凭证。如被他人冒用,请自负责任。

  5. 如有其他疑问,请咨询信息化办公室,联系电话:62233081,办公地点:闵行图书馆主楼二楼,中山北路校区:光华路第九宿舍楼下(研究生院斜对面)。


2. 校园有线、无线上网指南

有线网络服务

为了教学和科研的需求,学校在校内教学区域为本校老师和全日制学生提供免费的网络接入服务。网络接入实行实名认证方式保障服务。 
接入有线网络之后,可以直接访问校内网络,如果访问校外网络,需要通过浏览器访问外网地址,以弹出认证页面,认证后方可访问校外资源。认证需要输入的内容如下: 


如果连续
30分钟没有外网访问流量,系统将自动注销该账户的登录。注销后将需要新认证登录后方可继续访问校外网络资源。  


无线网络服务 
华东师范大学信息办为全校教师免费提供无线上网服务。在贴有华东师范大学无线上网服务标记的楼宇,拥有公共数据库账号的师生均能实现无线上网。具体使用步骤如下:

打开机器上的无线上网功能,机器会自动搜索并连接上当前的无线上网服务:

若机器无法自动搜索无线服务,请双击任务栏右下方的无线标志: ,在弹出的对话框中点击“查看无线网络”,再点击弹出对话框的“刷新网络列表”,机器即会自动搜索当前所在地的无线服务。

手动连接ECNU无线服务步骤如下:


选择ECNU无线服务,点击“连接”按钮,系统将出现: 

连接成功将显示: 

注意:可能搜索出多个无线服务,请选择
ECNU的无线服务。 连接上ECNU的无线上网服务后,打开浏览器,随意输入一个校园网外的网址,即会自动跳转到认证页面:

  • 使用完毕,请记得注销无线服务。 
    如有其他疑问,请咨询信息化办公室,联系电话:
    62233081,办公地点:闵行图书馆主楼二楼,中山北A路校区:光华路第九宿舍楼下(研究生院斜对面)。


3. 校园卡服务简介

  1. 华东师范大学校园卡(以下简称“校园卡”)是一张非接触式IC卡,存储芯片和感应线圈置于卡内,可以不需要接触机具而读写信息,读写距离最远可达5-8厘米。可用于校内各部门所需要的电子证件和方便消费的电子钱包使用,同时,在卡片表面印刷了部分个人信息。

校园卡的分类 
校园卡分为三类: 
教师卡:学校在职在编教职工、学校人事代理人员、离退休人员和博士后人员。 
学生卡:拥有我校学籍的全日制和非全日制学生。 
丽娃卡:发卡对象主要是来校短期工作、进修、学习和务工的临时人员。 
教师卡和学生卡同时具备电子钱包、身份识别和银行转帐功能,可以在校园卡的各子系统中使用。丽娃卡根据情况设定较短的期限并根据学校相关规定开放部分功能。

用语约定 
学(工)号

学(工)号为学生学号或者教职工工号的简称。学生为学号,教职工为工号。

登录到校园卡自助服务平台

登录网址为http://www.ecard.ecnu.edu.cn,界面如下图所示。请使用公共数据库帐号和密码进行登录,如果没有公共数据库帐户,请使用校园卡号和消费密码进行登录。也可以先登录公共数据库后(见前面),然后点击“校园卡综合服务平台”链接进入校园卡自助服务平台,不再需要输入用户名和密码。

  1. 消费模式 
    校园卡系统的收款设备有很多种,各种收款设备的收款方式也不尽相同。 
    基本的消费模式有下面几种:1.定额消费模式,消费POS在收费时,可以设定为定额消费,在这种状态下,消费POS上会显示一个收费的数额,收费的时候不需要营业员做操作,只要用户将校园卡放上去,即自动扣款。应用比较多的是往返于两校区的校车,放卡后自动扣款。另一种定额消费模式是开水炉和浴室的应用,这类消费机是按照固定的费率来收费的。将校园卡放到这类消费机上,会自动开始按照固定的费率计时收费,同时开通相关的服务,如放开水等。将校园卡取走后即完成消费扣款。 
    2
    .非定额消费模式大部分消费POS是以这种方式工作的。在这种模式下,消费POS会显示时间信息,放上校园卡后会显示校园卡的当前余额,营业员输入要收款项的金额后,按确认后,消费POS上显示消费后的余额,同时在下面一行显示当前消费的金额,完成扣款。

圈存机

圈存机是将银行卡帐户内的存款转入到校园卡电子钱包内的设备。操作时需要银行卡和校园卡。目前,银行卡只支持中国工商银行上海分行发行的借记卡。

  1. 功能 
    校园卡的功能主要是三个方面:

    1. 作为身份证件,在校内可以作为个人证件使用。

    2. 作为电子证件,可以在图书馆借书处、图书馆阅览室、图书馆通道机、楼宇门禁机、考勤机等设备上进行身份验证和授权。

    3. 作为电子钱包,可以在食堂、浴室、宿舍开水炉和校内商店等处的POS机上使用,进行消费。

针对不同对象,校园卡也设定了不同的使用权限。

充值 
对校园卡充值有现金充值和自助圈存充值两种方式。现金充值是指以现金的方式到业务办理点给校园卡充值。自助圈存充值是指使用圈存机,将银行卡帐户内的存款以转账的方式给校园卡充值,对校园卡充值的同时,从银行卡账户内扣除相应的金额。

现金充值 
中北校区充值点分布及开放时间如下: 
1
、河东食堂:周一

周五: 中午:1000

1300 
下午:1600

1900 
2
、丽娃食堂:周二

周六: 中午:1000

1300;  
下午:1600

1900 
3
、河西食堂:周三

周日: 中午:1000

1300;  
下午:1600

1900 
4
、秋林阁? :周一

周五: 中午: 900

1300;   
下午:1600

1900

闵行校区充值点分布及开放时间如下:

    1. 秋林阁:周一

    2. 周五:  上午:700

    3. 1300
      下午:1600

    4. 1800 
               
      周六

    5. 周日:  中午:1000

    6. 1300

    7. 夏雨厅:周一

    8. 周五:  早上: 635

    9. 800
      中午:1030

    10. 1300 
      下午:1635

    11. 1835 
                
      周六

    12. 周日:  中午:1030

    13. 1300 

    14. 冬日厅: 周- — 周日:  中午:1030

    15. 1230 

    16. 秋实阁: 周一

    17. 周五:  中午:1030

    18. 1230 

    19. 冬月厅: 周一

    20. 周五: 中午:1030

    21. 1230

节假日充值时间请参照各充值点通知。

自助圈存充值 
1
、中北校区: 
可以携带校园卡与中国工商银行上海分行发行的借记卡,在信息化老办公室、河西餐厅、丽娃食堂和大学生活动中心自助银行进行圈存。

    1. 闵行校区:

可以携带校园卡与中国工商银行上海分行发行的借记卡,在冬日厅、夏雨厅,秋实阁、研究生公寓自助银行。

注意:圈存机工作时间1:00-23:00 
23:00-
次日1:00为系统处理时间,不能提供服务。

  

申领

    1. 新生入校

国家计划内录取的新生,根据学校校园卡中心的安排,在规定时间内办理校园卡。 
零散入校的全日制新生,可携带身份证和报到证前往校园卡中心申请办理。

    1. 职工入校

正式职工入校后,可携带工作证或人事处证明,凭身份证到校园卡中心申领新卡。

    1. 非本校人员一律不办校园卡。

已经办过校园卡的人员,如因升学、退休等原因,需要重新申领校园卡的, 根据相关条例本人前往校园卡中心申请办理恢复卡功能或新办校园卡业务

4. 消费密码、消费限额及其修改指南

消费密码 
当消费金额超过系统设定的限额时,需要在密码键盘上正确输入消费密码,方可进行消费。具体请参考“消费限制”。 

消费密码的初始密码为身份证号码的后六位数字,如果身份证号码中有“
X”的,将以数字“0”来代替。消费密码有误的人员可以携带有效证件和校园卡前往校园卡中心重置消费密码。

消费密码的修改: 
在任意一台收费
POS(非定额收费)机器上利用小键盘进行操作:放卡,<确认>+原密码+<确认>+新密码+<确认>+新密码+<确认> 。具体步骤为:

(用小键盘操作)

  1. 非定额消费模式下,将校园卡消费卡放在消费POS机器上,按小键盘“确定”键,显示屏显示“P0----”,要求输入旧密码。

  2. 键入6位旧密码,按确认键,若显示屏显示“P1----”,继续键入6位新密码。若显示屏显示“PE----”说明键入密码错误,更改密码操作取消,请重新开始。

  3. 旧密码输入正确后,键入6位新密码。

  4. 按确认键,显示屏显示“P2----”,要求再次键入6位新密码。

  5. 再次键入6位新密码。

  6. 按确认键,若显示屏显示“P120H---”,密码修改成功,新密码生效,屏上显示余额; 若显示屏显示“P12Err---”,说明新密码两次输入的不一致,更改密码操作取消,请重新开始。


注意:在操作过程中校园卡不能取走,否则操作重新开始。 
请不要在开水房等有定额收费功能的机器上修改密码,有定额收费功能的
POS机器上显示的信息为要收费的金额,把校园卡放上去后会直接造成消费扣款。

注意:消费密码是确认您身份的电子认证方式,请妥善保管您的校园卡和上述密码。请您在拿到校园卡后,立即对消费密码进行修改。由于本人原因造成的密码泄露可能会对您的学习和工作带来不便。

消费限额 
为了在校园卡丢失后,最大限度的保护持卡人员的利益,因此校园卡对持卡消费设置了限额为
25元。每天消费超过25元,需要输入消费密码;如果当天累计消费满25元,以后的每一笔消费将需要您输入消费密码。用户可自行设置日消费限额,修改办法见:消费限额的修改。

注意:默认消费限额如有改动,将公布在校园卡自助服务平台网站上。 
在淋浴器、开水炉、车载
POS机等没有小键盘输入的设备上此保护功能不启用。另外宿舍购电设备消费限额单独累计,当日购电支出累计达50元需要输入密码。 
消费限额的修改: 
在任意一台收费
POS(非定额收费)机器上利用小键盘进行操作:放卡,<确认><输入消费密码><确认>+<确认>+消费限额+<确认> 。具体步骤为:

(用小键盘操作)

非定额消费模式下,也就是POS显示时间的状态下, 放用户卡显示卡余额, 此时按前键盘确认键, 显示” P0------”,输入用户消费密码后,按两次按确认键显示”q----xxx”, 其中xxx表示当前用户卡的日消费限额(如果为0则表示消费限额使用系统默认日消费限额), 此时可以按数字键修改消费限额, 建议修改范围0 ~ 40(因为超过40元额日限额没有意义)


5.自助服务设备的使用指南

登录校园卡自助服务平台http://www.ecard.ecnu.edu.cn,(也可从校园网首页快捷链接或公共数据我的首页快捷链接进入),可以根据系统指示完成相关的操作。网上自助服务的功能会随着系统的扩展与完善而增加。

如有其他疑问,请咨询信息化办公室,联系电话:62233081,办公地点:闵行图书馆主楼207,中山北路校区光华路九舍楼下(研究生院斜对面)。

6.遗失、补办、挂失、解挂等操作指南

校园卡丢失后,应立即挂失。挂失成功后,被挂失卡将被停止服务,可以最大程度地避免损失。校园卡挂失后如果能够找回,可以随时解除挂失,恢复校园卡的功能。如果确认不能找回校园卡,可以在挂失满规定时间后(目前规定时间为72个小时),在工作时间内前往信息化办公室办理补卡业务。如果丢失的校园卡被别人交到充值点或者信息化办公室并被登记的话,校园卡自助服务平台上将滚动显示相应信息,丢卡人可根据提示到相应地点进行取卡。

注意:挂失和解除挂失的手续都是免费的,请一旦丢失,尽快挂失。

挂失 
用户可以通过以下方式进行校园卡的挂失: 
1
、本人持有效证件前往各校园卡充值点挂失,工作时间请关注各充值点通知;  
2
、本人持有效证件前往信息化办公室(即信息化办公室,位于闵行图书馆主楼207207、中山北路校区光华路九舍楼下(研究生院斜对面))办理挂失,工作时间请关注信息化办公室网站(http://www.ecard.ecnu.edu.cn)。 
3、登录到校园卡自助服务平台,进行校园卡挂失,如下图所示。 
 
对校园卡进行挂失,可点击页面中“自助挂失”链接。 
 
看清提示,确认后,点击“是”即挂失成功。

您还可以到圈存机根据屏幕提示进行校园卡的挂失。

解除挂失 
如果您在挂失后,尚未补办校园卡前,找到自己的校园卡,可以携带校园卡凭本人有效证件到校园卡各现金充值点解除挂失(以下简称“解挂”);或者到信息化办公室办理解挂。还可以在圈存机上凭身份证号码和消费密码自助解除挂失。由于特殊原因挂失的校园卡只允许指定操作员解挂。 
如果确定遗失的校园卡已经无法找到,可以在挂失满规定时间后,在工作时间内携带本人有效证件前往信息化办公室缴费补卡。

注意:重新办卡后,原先丢失的校园卡将被处理为黑卡,发现后应立即交给信息化办公室,如再使用,将被视为违规,按相关规定进行处罚。

损坏及补办 
如果您的校园卡在多台校园卡终端设备上使用都无反应,说明该卡已经损坏。损坏的校园卡需要先进行挂失,在挂失满规定时间后补办。如果是因为个人原因造成校园卡损坏,补办时需要收取相应的工本费。

注意:损坏的原因有多种,主要有以下几种:重压、弯折和静电等。最危险的地方是裤子后面的口袋,有很多人习惯把校园卡装在钱包里面,然后把钱包放在裤子后面的口袋里,甚至直接将校园卡放在裤子后面的口袋里,当坐下的时候,校园卡就有折断或者线圈断掉的危险。还有很多情况可造成校园卡的损坏,例如放到洗衣机里面洗、压在重物下面等。

离校 
教职员工和学生离校时需携带本人校园卡办理注销手续,并退还卡内余额,校园卡成本费用不予退还。

如有其他疑问,请咨询信息化办公室,联系电话:62233081,办公地点:闵行图书馆主楼207,中山北路校区光华路九舍楼下(研究生院斜对面)。

7.自助圈存机使用指南

主要功能

1、校园卡充值
2
、校园卡领款 
3
、校园卡挂失
4
、校园卡状态查询
5
、校园卡余额查询
6
、银行卡余额查询
银行卡仅限中国工商银行上海市分行发行的借记卡

操作说明 
在自动演示的过程中,可通过如下三种方法进入圈存机功能主界面:

1
、轻触屏幕任意位置

2
、按键盘上任意键

3
、插入校园卡或银行卡

功能主界面中,屏幕将出现
7个功能选项,请根据需要触摸功能选项,严格根据屏幕提示进行操作。

分布位置 
中北校区:

 ①大学生活动中心自助银行  河西餐厅 信息化办公室(老图书馆一楼)  丽娃餐厅

闵行校区:

 ①冬日厅  夏雨厅  秋实阁  研究生公寓自助银行

注意事项

  1. 请严格按照屏幕提示进行操作!没有提示插入银行卡请不要硬塞!

  2. 操作过程中,如遇机械故障出现吞卡现象,请立即拨打信息化办公室电话!

  3. 充值后请确认两卡余额,如有问题请到信息化办公室处理!

  4. 操作完成后,勿忘取走校园卡和银行卡!

如有其他疑问,请咨询信息化办公室,联系电话:62233081,办公地点:闵行图书馆主楼207,中山北路校区光华路九舍楼下(研究生院斜对面)。


8. 校内邮箱使用指南

华东师范大学信息化办公室为全校所有师生提供免费电子邮箱,信箱容量为5G,,网络存储为2G,网络存储的上传限制为单个文件不得超过300M。每位教师在人事处正式报到后,信息办即会为教师们制作校内邮箱,发通知到教师预留的个人邮箱中,无需专门申请。 
邮箱系统的反垃圾邮件网关会自动为教职工过滤垃圾电子邮件,被过滤的内容会通过提醒信发送给用户,也可以在垃圾邮件网关(http://mailscan.ecnu.edu.cn)中查到,用户还可以在邮箱中进一步定义个性化的过滤策略。 

教师校内邮箱的一般格式为:名字首字母+姓全拼@所在院系缩写.ecnu.edu.cn

 

  • 绑定邮箱至公共数据库,以后可以登录公共数据库后直接访问邮箱。

登陆公共数据库后,在“我的首页”点击“校内邮箱”频道:

邮箱绑定设置步骤如下:

  • 点击“邮箱绑定设置”,出现下列页面:

  • 输入校内邮箱,系统会自动发封确认邮件;

  • 登录自己的校内邮箱确认后,页面会转变为:

  • 如需解除绑定,点击“解除邮箱绑定”按钮即可。

  • 学校主页快速访问:在学校主页(www.ecnu.edu.cn)右下方有快速访问通道


若使用OutlookFoxmail收发邮件,请注意:SMTPPOP3服务器都是webmail.ecnu.edu.cn;账号为您的电子邮件,而不仅仅是@前面的账号;确保选中“我的服务器要求身份验证”复选框。下面以Outlook2010为例介绍如何设置帐户:

打开Outlook2010,在“文件”—“信息”里,点击“添加账户”:

选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)”,点击“下一步”:

选择“Internet电子邮件(I)”,点击“下一步”:

输入各类信息,**为您自己的邮件账户,然后点击“其他设置(M)”

在“发送服务器”中,将“我的发送服务器(SMTP)要求验证”打勾,点击“确定”:

弹出“测试帐户设置”,如成功,状态会显示“已完成”,点击“关闭”即可:

点击“下一步”后出现祝贺页面,点击“完成”即已成功设置帐户,可以用Outlook收发邮件了。

  

  • 邮箱密码同公共数据库账号的密码,如需修改,请登录公共数据库进行修改。如遗忘密码,请持本人校园卡或其他有效证件(身份证、工作证等)到信息化办公室修改。

  

新建账户

首先在手机的设置里找到邮箱的设置,新建一个邮箱。

填上邮箱地址和密码。名称和描述可以按自己喜好填写。

  

选择协议

在上方选择POP协议 
(目前邮件系统暂时不支持IMAP协议)

  

? 

发件服务器的设置

主机名的设置:学生邮箱设置为smail.ecnu.edu.cn;教师邮箱设置为webmail.ecnu.edu.cn;校友邮箱设置为alumnimail.ecnu.edu.cn

用户名的设置:输入自己邮箱的全称。

SSL:不使用

服务器端口:25

? 

收件服务器的设置

主机名的设置:学生邮箱设置为smail.ecnu.edu.cn;教师邮箱设置为webmail.ecnu.edu.cn;校友邮箱设置为alumnimail.ecnu.edu.cn

用户名的设置:输入自己邮箱的全称。

  

? 

收件服务器的高级设置

SSL:不使用

从服务器上删除:永不(重要!如果选择删除的话,将无法在其他终端上获取邮件,因为服务器上的邮件已经被删除)

服务器端口:110

  

  

至此邮件设置配置完毕,可以使用了。

建议在校园内开启手机wifi连入校园网接受邮件,可以节省流量(尤其是当邮件带有大附件时)

?

  • 如有其他疑问,请咨询信息化办公室,联系电话:62233081,办公地点:闵行图书馆主楼二楼,中山北路校区:光华路第九宿舍楼下(研究生院斜对面)。


9. 个人主页使用指南

华东师范大学信息化办公室为每位在校教师提供中英文个人主页,每位教师可以在网页上发布个人教学、科研等信息。教师个人主页的用户名密码为公共数据库账号。

  1. 访问路径及操作步骤

  2. 打开IE,输入www.ecnu.edu.cn,进入华师大主页,在主页的右下角可以看到“教师名录”按钮。

  3. 点击教师名录后,出现各个院系、部门列表。点击教师所在的院系或部门,寻找到教师姓名,点击进入。

 

  1. 点击教师姓名后,即可进入教师个人主页。点击最下方的主页管理入口,即可进行修改。

  1. 主页管理入口的用户名密码为公共数据库账号。

  1. 登陆后,即可进入教师个人主页信息管理系统:

  1. 点击左侧菜单,可见各项管理子菜单。按照提示,进入每一步进行修改,填写完毕后,点击“发布个人主页”即可将教师个人主页发布了。

  1. 教师个人主页管理密码同公共数据库账号的密码,如需修改,请登录公共数据库进行修改。如遗忘密码,请持本人校园卡或其他有效证件(身份证、工作证等)到信息化办公室修改。

  2. 若有其他疑问,请咨询信息化办公室,联系电话:62233081,办公地点:闵行校区图书馆主楼二楼,中山北路校区老图书馆一楼。

10. VPN登录指南

VPN系统。安装及使用说明请使用公共数据库用户名和密码登录docs.ecnu.edu.cn/vpn查阅。

11. 闵行校区考勤系统使用指南

华东师范大学为每位到闵行校区工作的教师提供补助,使用指南如下:

  1. 刷卡考勤

  2. 教师持本人校园卡,在闵行校区的考勤机刷卡即可。

  3. 闵行校区考勤机分布点如下:

行政楼、物理楼、信息楼、数学楼、人文楼、外语楼、法商楼、图书馆主楼二楼、体育楼、一教、二教、三教、四教、实验A楼、实验B楼、实验C楼、实验D楼、后勤楼、大学生活动中心、研究生公寓。

  1. 网上查询考勤记录

  2. 登录公共数据库,在“我的首页”—“自助服务”

  1. 单击“闵行校区考勤系统情况查询”,弹出下列页面:

  1. 选择“进入职工查询”,转入下列页面:

  1. 可以任意选择开始日期或截至日期,将鼠标点击相应的方框即可,如下图:

  1. 点击“查询”按钮后,系统即自动查询出相应时段的考勤记录:

  1. 若丢失卡或忘带卡,无法自助考勤时,教师可到所在院系开证明到校园卡中心办理补签。

  2. 如有其他疑问,请咨询信息化办公室,联系电话:62233081,办公地点:闵行图书馆主楼二楼,中山北路校区:光华路第九宿舍楼下(研究生院斜对面)。


12. 午餐补助机使用指南

  1. 教师持本人校园卡到两校区的午餐补助机:

  2. 中山北路:河东食堂一楼楼梯口、河西食堂二楼楼梯口、丽娃食堂一楼进门处

  3. 闵行:秋实阁一楼充值点、华闵餐厅三楼教师餐厅入口处

  4. 按数字键“3”,系统将提示请放卡(校园卡如放在钱包或其他卡套中,请取出,以保证校园卡完全接触补助机,便于读取卡信息,与远程主机连通)

  5. 请将校园卡放在补助机键盘上方的平面,耐心等候补助机与主机连通

  6. 连通后,系统将显示“本月补助 金额”

  7. 系统提示请取卡时,补助成功,可以收回校园卡

  8. 如有其他疑问,请咨询信息化办公室,联系电话:62233081,办公地点:闵行图书馆主楼二楼,中山北路校区:光华路第九宿舍楼下(研究生院斜对面)


二、教学信息

1. 本科生教学指南

我校承担本科生教学任务的教师可以登录公共数据库,在“本科教学”栏里,通过查询教师所上课表信息、评教结果、学生成绩管理等完成本学期的本科生教学。

  1. 我的课表

点击“教学活动”频道,点击进入“我的课表: 
→ 
系统将出现教师本学期所上的本科生课程的上课时间、地点等信息。 


课表下方有该课程的详细信息,教师可以通过点击“打印点名册”来打印上课学生名单。 

  1. 评教结果查询

  2. 点击“评教结果查询”模块:

  3.  
    教师可看到自己所带课程的评教结果,如下图所示:

  1. 全校开课查询、全校计划查询

新系统提供给教师全校开课以及计划查询功能。 

点击进入相应模块,即可进行查询。

  1. 成绩管理

点击“成绩管理”,“成绩录入”模块: 
→ 
点击进入后,显示如下界面,教师可以点击“录入”进行学生成绩录入: 

备注:在成绩录入完成发布后将无法再修改成绩。


2. 研究生教学指南

我校承担研究生教学任务的教师可以登录公共数据库,在研究生系统里,通过研究生教学栏目,可以查询研究生选课信息、查看教师个人课程表、录入课程成绩和申报助教等:

  1. 研究生教学—课程信息

(a)点击“课程信息”,进入下列页面:

(b)
选择“学术型研究生选课结果”,系统将出现教师本学期授课情况:


点击“课程名称”,系统将出现课程详细信息:


点击“已选人数”或“选上人数”,将出现选课学生的基本信息:


(c)
选择“学术型研究生课表”,系统将出现教师的课程表。

(d)“
专业学位研究生选课结果”和“专业学位研究生课表”功能类似。

  1. 研究生教学—学习成绩

  1. 学术型研究生成绩录入:教师可以根据条件组合查询自己的授课信息,选择课程,录入成绩、导出成绩到本地或打印成绩。


选择课程后,点击“录入成绩”按钮,出现下列页面,可以根据条件查询相应学生,系统默认显示该教学班全体学生:


查询出学生后,请先选择权重,输入考试时间,即可逐个学生录入成绩,总评成绩为平时成绩和考试成绩根据设置好的权重自动生成:

  1. 专业学位研究生成绩查询:教师可以条件组合查询自己曾经授课的教学班,点击“教学班名称”即可查看该教学班研究生的成绩。

  1. 专业学位研究生成绩录入同学术型研究生成绩录入。

  

  1. 研究生教学—助教计划申报

  2. 教师可以申报助教协助教学,点击“助教计划申报”,出现下列页面:


教师根据实际情况,设置好各种条件,点击“申报”按钮,即可转入下列页面:

  1. 教师可以填入详细信息或复制往年岗位计划,保存后,教师还可以修改或删除未提交的助教岗位信息。一旦提交后,院系和学校相关负责人审批通过后,教师就不能修改助教岗位信息了。

  2. 教师也可导出助教岗位计划到本地保存。


3. 研究生指导指南

我校具有硕导或博导资格的教师均可登陆公共数据库研究生系统,进行研究生指导相关事务的办理:

  1. 导师资格和招生

  1. 硕导资格申请


点击“新增”按钮,可以进行硕导资格申请:


提交后,硕导资格申请信息将不能修改和删除。学校学位评定分委员会将进行审批,审批通过即获得硕导资格。

  1. 博导资格和上岗招生申请

博导资格申请类似于硕导资格申请:

区别在于:博导申请需要确认是否上岗招生及招生所属院系所。

  1. 博士研究生录取

进入博士生录取页面后,系统将出现“待录取学生”的姓名、成绩等基本信息:

点击“详细”可查询该考生的个人信息:


如果拟录取该考生,则可点击“拟录取”按钮,可以提交申请报学校研究生院相关部门审批,审批通过后,系统状态显示“已正式录取”:



考生成功录取后,导师可点击“导师出资”,进行助研岗位设置或考生出资方案设置:



如若需要对“尚未成功出资”的学年出资,只需点击进行出资旁箭头。

导师也可新增资金来源来出资:

  1. 代其他导师出资

导师可以代其他导师出资培养学生,首先查询自己的科研项目:

点击“设置”,表示从该项目中代其他导师出资,系统弹出提示框:


点击“新增”,添加代出资的导师信息:


选择要代出资金的导师后,提交至研究生院相关部门审批即可。

  1. 学业指导

  1. 培养方案查询:输入相关条件,点击提交后,即可查询相应的培养方案:

  1. 中期考核审核

导师可查询自己所带博士的中期考核申请并进行审批:

点击学号,可查看该学生的中期考核详细信息:

  1. 学生事务

  1. 学校规定设置助研岗位(博士)


点击进入后,系统出现下列页面:


新增出资信息与上述“新增出资信息”一致。

  1. 导师自主设置助研岗位(博士、硕士)


点击“添加”按钮,将默认列出导师所有博士、硕士生。导师可以条件组合查询相应的津贴发放信息:



导师输入发放金额和出自项目经费账号后,点击提交即可至研究生院相关部门审批。审批成功后,财务处将自动转账到学生学费账户上。

  1. 代其他导师出资

与“导师资格和招生”中的“代其他导师出资”一致。


三、科研信息

1. 科研信息登记指南

教师获得科研项目后,可以登陆公共数据库办理科研信息登记,作为职称评聘、硕博导资格申请等的科研情况依据。教师登陆公共数据库后,转入“科研信息”,可看到“科研信息登记”频道:

进入频道后,可看到有下列成果可以登记:


下面以“理科论文著作登记”为例介绍科研信息登记步骤:

  1. 点击“理科论文著作登记”,出现下列页面:

  1. 点击“新增”按钮,可以添加一条论文著作条目。新增完成后,上述页面即出现一条新的论文著作信息,成果编号是自动生成。新增成果提交后,将由科研处进行审核,审核通过后,审核标志会显示为“通过”。点击“成果编号”,将出现该成果的详细信息。

  2. 选择某一成果,可以进行修改、删除、复制、登记完成人和登记相关项目信息,只需按照系统指示一步步往下进行即可。

2. 科研经费办理指南

教师获得科研项目后,在科研经费打入学校账上后,可以登陆公共数据库办理科研经费认领、预算分配、分课题管理、追加经费等功能。教师登陆公共数据库后,转入“科研信息”,可看到“科研经费办理”频道:

点击“科研经费办理”,可进入下列页面:

具体的各项操作分文科和理科两类,在“科研经费办理”频道均有“理科科研经费办理帮助”和“文科科研经费办理帮助”,详细介绍了科研经费办理的每一步骤。

3. 个人科研项目信息查询指南

公共数据库为有科研项目的教师提供了信息查询服务,教师登陆公共数据库后,转入“科研信息”,可看到下列频道:

点击进入频道后,即可看到教师个人的所有在研项目信息:

点击“开始日期”,即可查看该项目的详细信息:

4. 个人论文著作查询指南

公共数据库为登记过论文著作的教师提供了快捷查询服务,教师登陆公共数据库后,转入“科研信息”,可看到下列频道:

点击进入频道后,即可看到教师个人的所有登记过的论文著作信息:

点击“出版时间”,即可查看该论文/著作的详细信息:


四、财务信息

1. 个人收入汇总指南

教师个人可以在网上查询自己的收入信息,使用指南如下:

  1. 登录公共数据库后,选择“个人信息”:

  1. 将鼠标依次放在“我的收入信息”的“工资”、“岗位津贴”、“补贴”即可查看个人本月份的相应收入情况。

  2. 点击“我的财务”—“我的收入信息汇总”:

  1. 输入“开始年月”、“截止年月”,点击“查询”按钮,即可列出该时间段内本人的各项收入情况。在“按年份合计”中输入年份,即可查询该年份本人的各项收入情况。

  2.  “点击查看详细”,即可列出收入的详细条目。

  3.  “教职工个人工资总发合计”的“打印”按钮可以打印本人的的工资条。

  4.  “附:费用分配合计”可以查看本人在查询时间段内的费用分配情况。

2. 科研IC卡信息查询指南

公共数据库为我校有科研项目的教师提供了科研IC信息查询指南,可以查询教师个人所有在研项目的余额、经费使用情况、预算汇总情况等。教师登陆公共数据库后,转入“个人信息”,可看到下列频道:

进入频道后:

  1. 点击卡号,可进入相应科研项目的详细信息页面:


选择某一项目,教师可以查询历年经费使用明细情况,也可导出历年明细至本地保存。点击“科目汇总”,科研查询到当年该项目的汇总信息:


教师也可点击“查询历年汇总”来查看往年的该项目汇总情况。

  1. 选择某一项目,点击“查看账务明细”,与上述功能一致。

  

  1. 选择某一项目,点击“查看预算汇总”,教师可以查询该项目的各种科目的预算使用情况:


选择某一科目,教师可以查询历年的预算汇总和该科目当年的预算使用明细。

  1. 选择某一项目,点击“查询所有子项目”,可查看该科研项目下的所有子项目:


教师可选择某一子项目,查看账务明细、预算汇总,或导出全部明细至本地保存。

3. 财务个人申报使用指南

为规范和便利教师科研经费分配,财务处与信息办联合推出个人网上申报分配经费。教师登陆公共数据库后,可通过下列两个途径进行个人申报:

    1. 进入财务个人申报后:

    1. 选择津贴种类和摘要后,点击“费用申报”按钮,系统将提示是否申报当前财务月的信息:


点击确定后:


选择项目后:


输入本次申报金额,点击下一步:


选择经费分配人员,可选择校内在职人员
/在校学生分配,也可分配给非在校人员:

  1. 分配给在职人员/在校学生:

点击“选择在职人员/在校学生”,系统将弹出在职人员/在校学生提示框:

选择学生,点击确定后:


输入分配金额后,系统将自动提示当前已分配金额。

  1. 分配给非在校人员:

点击“选择非在校人员”:

输入姓名、类型、身份证号、中国工商银行上海分行的账号及分配金额。

可点击“继续添加”,增加新的非在校人员信息,也可点击“导入非在校人员”按钮,根据提示批量导入信息。

经费分配完毕后,可以保存此次申报,也可直接点击“申报”按钮提交至财务处审批。

财务申报也可逐步保存,返回主页面再进行费用分配、申报提交、复制之前类似申报、删除未提交申报、全部导出或部分导出个人申报信息等操作。

4. 财务报销预约使用指南

 

第一部分 登录系统

登陆个人公共数据库,点击电子校务下的【财务资源管理系统】。进入财务资源管理系统首页。

登录后首页如图如示:你可以选择首页左侧的系统导航栏目,也可以选择页面右上方的导航栏进行下一步操作。

第二部分 财务查询

点击首页上的【财务查询】按钮,进入财务查询系统首页。

项目管理的角色如下:

主项目负责人(管理员)、子项目负责人(管理员)、经办人(无限额经办人)。

负责人:主项目(子项目)的负责人,包含对该主项目(子项目)所有的查询权限及管理控制权限。主项目负责人由计财处根据项目属性或合同专门设定,只能由计财处更改授权。
管理员:主项目(子项目)的经费管理员,包含对该主项目(子项目)的所有查询权限和大部分管理权限(除了授权管理员以外)。

经办人:无限额经办人不 受用款限额和期限限制,与负责人(管理员)用款权限相同。经办人不能再授权别人用款。

项目管理的层次及管理权限如下:

项目查询管理包括:项目授权管理、向他人申请授权、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询八个部分。

项目授权管理:包括查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人的授权和更早的授权历史,并可进行管理员、经办人的授权管理。

向他人申请授权:向其他项目负责人申请用款额度。 预算执行情况:查询项目预算的执行情况。

预算冻结情况:查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。

项目用款情况:查询项目的用款支出明细情况。

项目往来情况:查询项目未核销的借款情况。

个人信息维护:修改个人的联系电话、电子信箱等信息。

经费本项目查询:查询撤销经费本项目的预约单。


2.1 项目授权管理

  对于本人负责人的项目,可以授权给他人,授权后,被授权人也有相关使用权限。项目 授权管理包括:【当前有效授权】、【过期/失效授权】、【显示隐藏项目】、【对他人的授权】、【更早的授权历史】。

【当前有效授权】:显示用户本人拥有的当前所有有效授权列表,可进行授权管理员、授权无限额经办人、批准授权申请及设置项目优先级等操作。

【过期/失效授权】:显示用户本人已经过期和失效授权。

【显示隐藏项目】:显示在【当前有效授权】中设置项目优先级时设定为隐藏的项目, 并可重新选择设定为显示项目。

【对他人的授权】:显示所有对他人的授权记录,分别按有效和失效的授权列示。  


2.1.1 授权管理员,经办人和项目查询权限

授权管理员是将主项目(或子项目)的管理或报销权限授权给他人,适合项目负责人委 托他人管理经费管理。本操作不单独划出相关经费,只要主项目(或子项目)有余额,被授 权人就可以报销使用。经费管理员不但可以报销使用该项目,还可以再授权他人(包括开设 子项目和授权经办人)。一个项目(或子项目)仅允许一名管理员。

点击当前有效授权项目主界面中的【授权管理员】按钮,进入授权管理员页面。

当前管理员界面显示的是该项目当前已有的管理员列表,如果需要添加管理员,请先撤销当前的管理员授权,然后点击【添加管理员】按钮。

输入管理员基本信息,录入工号后系统将自动匹配姓名,【确认】即可。

授权无限额经办人和项目查询与授权管理员大同小异,不同之处是管理员只能授予一人。

2.1.2 撤销授权

  如果需要停止使用前面所授的经费管理员,无限额经办人,或者更换管理员,需要进行撤销授权操作。先选定一行授权记录,点击【撤销授权】按钮。

2.2 设置显示优先级

   经过一段时间后,有的用户有效的授权项目会比较多,在此可以通过【设置显示优先 级】来排列项目的显示顺序,显示级别分最高、高、普通、低、最低和隐藏,项目默认级别 为普通,以项目号顺序排列。如果要改变显示级别,可通过此功能来进行设置。

先选择列表中的一个项目,再点击【设置显示优先级】进行设置。


   根据需要选择不同的优先级别,优先级“最高”的项目将位于列表最前列,优先级“最 低”的则位于列表最后。如果项目余额为零或者不常用的项目,也可以选择“隐藏”暂时不 在有效授权项目列表中显示,项目被设定为隐藏后将不能进行授权和预约报账等操作。(注: 隐藏的项目可以在【项目授权管理】中的“显示隐藏项目”中查看,并可选择重新设置为显 示状态)。


2.3 过期/失效授权

   当前有效授权列表显示的是在有效期内的有效授权项目,一旦项目超过有效期限,或 者被上级负责人(或管理员)关闭、撤销,该项目即成为过期/失效的授权。对此类授权项 目可通过查看“过期/失效授权”来查看。

   点击“项目授权管理”菜单下的【过期/失效授权】进入。窗口将显示所有已过期或失 效的授权项目列表。


点击进入过期/ 失效授权列表

2.4 显示隐藏项目

   对在3.1.1.6 设置显示优先级中被设定为隐藏的项目,可通过“显示隐藏项目”进行查 看,或者重新设定为显示级别,重新出现在当前有效授权列表窗口。

点击“项目授权管理”菜单下的【显示隐藏项目】进入。窗口将显示所有设定为隐藏 的项目列表。

2.5 对他人的授权

   点击“项目授权管理”菜单下的【对他人的授权】,可以查询当前用户对他人的授权记录,包括当前有效的授权和已经过期失效的授权。

2.6 个人信息维护

修改个人在财务系统中的项目信息。

2.7经费本项目查询

在这里可以查询非负责人项目,经费本预约情况,撤销其中预约等。

第三部分  网上预约

点击首页上的【网上预约】按钮,进入网上预约报账系统。首页如下

网上预约包括:预约管理和校内转账经费本预约查询、个人信息维护等四个部分。

预约管理包括:报销单管理、历史报销单。

【报销单管理】:进行预约申请、修改预约单、撤销报销单、进行预约时间安排、打印 报销单等。

【历史报销单】:查询已经财务报销的预约单历史记录。

3.1 预约管理

3.1.1 报销单管理

进入系统后默认为【报销单管理】页面,显示本人当前已经申请,等待处理的报销单。

状态分为:已预约、尚未预约时间、已过期。

【已预约】:表示该报销单已经预约了日期、时间和窗口,等待处理;

【尚未预约时间】:表示该报销单已经生成但尚未预约日期、时间和窗口;

【已过期】:表示该报销单已经过了预约的日期。(对已过期的报销单,如果尚等待计财 处处理的,请继续保留;如果确认是作废或错误的,请及时撤销)经财务正常处理完成的预约单以及因各种原因被财务退回的报销单不再在此窗口显示,可在【历史报销单】中进行查询。

3.1.1.1 申请报销单 (点击上图中的申请预约单)

申请报账单的步骤为:

选择报销项目

系统将列出本人有权限使用报销的项目,请根据需要选择一个项目,然后点击【选择项目报销】,如果本次报销的项目不在上述列表中,请先让项目负责人授权给自己。系统将进行项目余额、预算金额检查,如果您填写的报销金额超过 项目余额或某一项预算,系统将提示您已经超支,反之如果您能够顺利保存报销单,则说明您报销的项目有足够的余额预算完成本次报销,当您持报销单到计财处报销时,就自然能 顺利通过项目余额、预算金额的检查。

选定项目后,如果该项目存在未核销的借款,系统会自动列出所有未核销往来款清单。

请您根据需要选择冲销,也可以选择【不冲销往来】跳过。若本次报销需要冲销,请先 勾选需要核销的往来账,并填写“本次冲销金额”,然后点击【冲销往来】。

往来余额:表示财务已正式入账的未核销往来账余额。

已预约往来金额:表示已填写预约单,其中有冲销金额,但财务尚未正式入账的金额。

本次冲销金额:表示本次需要冲销的金额。

填写报销基本信息

报销项目号”:本次报销所使用的项目号。自动填入你选择的项目号,并且不允许修改;

  “申请人工号”:报销单的申请人工号(或学号),系统默认为本报销单的填写录入人, 不允许修改。

    “申请人姓名”:报销单的申请人姓名,不允许修改。

  “实际报销人”:报销单业务的实际经办人,默认与“申请人姓名”相同,你可以根据 需要做修改,实际报销人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。例如:申请人姓名为甲某某, 实际报销人为乙某某,如果报销办公用品,财务入账后摘要会出现“乙某某报办公用品”。

   “电话”:请填写联系电话,方便联系,必填项。

   “电子邮件”:请填写电子邮件,方便联系,选填项。

附件张数”:请填写报销的发票等附件张数,必填项。如果一笔报销业务的附件超过 50 张,请分开另行预约。

摘要”:请填写报销内容。

注意事项列出了预约报账的一些注意事项。

选择业务类型 (目前有一般报销业务和暂借款业务)后下一步

填写报销费用项金额

本步骤列出该项目允许报销的费用项,费用项可能存在多级,金额必须填在末级费用项 上,请点击“+”展开费用项,点击“—”收起费用项(系统默认展开),根据实际需要填入报销金额。所有 的业务填写完毕后,点击【下一步】即可。(如果选择了前面的冲销往来,在此步骤中的费 用项填写的金额如果与冲销的金额相等,点击下一步即完成报销单填写,直接进行预约时间 和窗口即可)

4、填写支付信息

目前支付方式支持  “转卡”、“支票”、“冲账”等,请根据需要选择,不同的支付方式,需要填入不同的信息,请务必填写完整。

注意:1、转卡目前只支持校内职工,填入工号点击姓名系统会自动对应此工号的姓名。

2、确保填写支付信息后保存支付信息。

6、预约日期,时间窗口

选择日期(目前设定只能预约7天内的日期)

选择校区,系统会自动查找列出可预约时间段及可预约笔数

选择时间段,点击预约

7、打印预约单

预约成功后系统会自动跳出预约信息形成预约单,查询无误后点击打印即可。

3.1.1.2 修改报销单,预约安排,打印报销单

修改报销单,预约安排,打印报销单都是申请报销单的部分操作,这里不在描述。

3.1.1.3 撤销报销单

  本功能是将作废或错误的报销单直接删除,撤销报销单时,将同时解除预约时冻结的相 应预算额度和可用余额。因此,如有作废或错误的预约记录请及时撤销,以免造成项目经费 无法正常使用的情况。

需要撤销报销单时,请先在主界面中选择一个报销单,然后点击【撤销报销单】按钮。

3.1.1.4 查看预约物流

暂未开通

3.1.2 历史报销单

对于已经财务入账或者因各种原因被退回的报销单,可以通过【历史报销单】进行查询。

点击网上预约报账主界面的【预约管理】,选择【历史报销单】,进入历史报销单查询 模块。

3.2 校内转账

暂未开通

3.3 经费本预约查询,个人信息维护同第二部分项目查询管理

第四部分 酬金申报

1登陆财务资源管理系统

登陆个人公共数据库,点击电子校务下的【财务资源管理系统】。进入财务资源管理系统首页。

2录入发放数据

2.1登陆酬金申报系统

点击财务资源管理系统首页的【酬金申报】,进入酬金申报系统。

2.2点击页面左边的【酬金录入】,开始申报酬金。

2.2.1填写酬金基本信息

选择酬金性质(必填项):选择本次需要发放的酬金性质。不同人员发放的酬金性质不同,系统中未设定的酬金性质不能发放。

2.2.2填写摘要(必填项):如“发放4月份部门津贴”

2.2.3填写备注(选填项):根据需要可不填

2.3录入发放明细清单

提供四种录入方式:单笔录入、常用名单导入、excel导入、历史清单导入

单笔录入:在界面上逐个填写发放人的证件号、发放金额等信息,将发放记录逐条录入到系统中。

常用名单导入::将经常发放的人员编成组,发放时将预存的组调出,然后给组内人员填写发放金额,不需要逐个录入工号、姓名等基本信息,即可发放。

Excel导入:将发放清单编制成一张Excel表格,然后将Excel文件的发放数据一次性导入到系统中。

历史清单导入:将以前发放过的历史清单找出,然后可以直接按当时金额发放,亦可修改某些人员的金额后发放。

2.3.1单笔录入

在“证件号”处输入发放人员工号或学号或身份证号,打回车,系统会自动生成姓名、人员类型、发放类型及其对应的卡号,然后再填写金额,如果需要修改发放类型,则在发放类型下拉框中选择,若选择的发放类型没有对应的卡号,则继续手工输入卡号。

确认该人员信息无误后,点击左下角【确认增加】,所录入名单会自动添加到网页下方“本次发放清单”列表中。

2.3.2常用人员导入

点击界面上的【常用名单导入 】按钮,弹出导入界面。

先在“常用列表名称选择”的下拉菜单中一个发放组,系统将调出人员清单,在下面人员清单中,给需要发放的人员填写 “发放金额”,回车确认,点击“添加”即可。

2.3.3excel导入

点击界面上的【Excel导入】按钮,弹出导入界面,导出excel模板。

填写excel清单。一般情况下,如果库中已经有该人员信息,Excel内只需要填写“工号”,“姓名”,“发放金额”即可。

如果是新增人员,需要以身份证号做为工号,然后填写“姓名”,“人员类型”,“卡号”,“发放金额”。

注意:人员类型应该按照系统要求填写。如果不知道系统里有哪些人员类型,可以在 Excel 中不填写人员类型,然后导入,系统会提示可以填写的人员类型范围然后再选择一个。

特别注意:excel导入只允许增加拥有身份证号的国内人员。外籍人员通过“单个录入”方法,选择护照号的证件类型,逐个录入进行发放即可。

2.3.4历史清单导入

点击界面上的【历史清单导入 】按钮,弹出导入界面。

先在酬金发放记 录中点击选一条历史,系统会自动调出该录的明细清单。用户只需填写本次发放金额即可。

2.4提交发放清单

发放清单编制完成后, 点击界面下方的【提交】按钮,即可提交。

2.5确定使用的经费项目

系统会自动列出您所负责的项目。

2.5.1授权项目报销

指明确项目负责人的项目报销,如课题费、各部门经费等。或者项目负责人通过授权“管理员”或“经办人”,也可进行授权项目报销。

2.5.2非授权项目报销

指未明确项目负责人的项目报销,对于此类项目需要先到财务处查询项目代码及名称后再进行酬金申报。

填写报销基本信息,如果是授权项目报销,系统会自动填入之前选择的项目号,如果是非授权项目报销,请在界面填写上自行填写报销项目号。然后填写“实际报销人姓名”(必填项)、“电话”(必填项)、“电子邮件”(选填项)、“附件张数”(必填项),填写完毕后,点击【下一步】。

2.6生成报销单

报销单只供老师查看明细,无需打印。

2.7单位负责人审核

负责人进入申报系统,点击【项目负责人审核】。根据申报情况列表,点击【明细/审核】

负责人点击【批准】或【不予批准】进行审核即可。





华东师范大学信息化办公室|地址:(中山北路校区)光华路第九宿舍楼下(闵行校区)图书馆主楼207室

联系电话:54343080 54343081 |邮箱:its@ecnu.edu.cn